Automatisierte Projektbearbeitung
Neue Projekte.
Ohne Handarbeit.
Kommt eine neue Projektanfrage herein, legt Smart Bau-OS den Kunden in der Rechnungssoftware an, informiert den zuständigen Bauleiter und erfasst die Baustelle in der Projektdatenbank — automatisch und parallel.
So läuft es ab
Ein Eingang, drei erledigte Dinge
Eine einzelne Projektanfrage stößt die ganze Verarbeitung an. Kein Tippen, kein Weiterleiten, kein zweites Erfassen.
Kunde anlegen
Der Auftraggeber entsteht automatisch in der Rechnungssoftware — mit Kontakt und Objektadresse.
Invoice NinjaBauleiter informieren
Der zuständige Bauleiter erhält sofort eine Benachrichtigung mit Projekt, Gewerk und Drive-Ordner.
BenachrichtigungBaustelle erfassen
Projektstatus, Gewerk und Termin landen strukturiert in der Baustellen-Datenbank.
BaserowLive-Daten aus der Demo
Aktuelle Projekte
Drei Beispielprojekte aus der laufenden Demo-Umgebung — jeder Datensatz entstand automatisch über den Ablauf oben.
Müller Sanierung
Am Feldrain 12, 12345 Musterstadt
- Gewerk
- Trockenbau
- Bauleiter
- Thomas Krause
- Start
- 05.10.2026
- Angebot
- 2.538,50 €
Bauträger Schmidt GmbH
Baugebiet Süd, Baufeld 4, 54321 Beispielstadt
- Gewerk
- Elektro
- Bauleiter
- Lars Hoffmann
- Start
- 20.08.2026
- Auftrag
- 16.170,00 €
Familie Weber
Kirchweg 3, 87654 Dorfheim
- Gewerk
- Sanitär / Heizung
- Bauleiter
- Miriam Berger
- Start
- 15.11.2026
- Angebot
- 20.100,00 €
Die Systeme dahinter
Vier Bausteine, ein Ablauf
Bewährte Open-Source-Bausteine, auf dem eigenen Server betrieben. Keine externe Cloud für die Projektdaten.
n8n 5678
Der Automatiker: nimmt Projektanfragen entgegen und stößt die drei Schritte an.
Invoice Ninja 8088
Rechnungen, Angebote und Kundenverwaltung — die kaufmännische Seite.
Baserow 3001
Baustellen-Datenbank: Status, Gewerk, Termine, Bauleiter, Drive-Ordner.
Benachrichtigung 8089
Versand der Bauleiter-Info — im Demo-Modus als sichtbares Log auf dem Test-Server.
Jetzt live ansehen
Zum System durchklicken
Direktzugriff auf die laufende Demo-Umgebung — alle Daten sind Beispiel-Daten.
Per SSH-Tunnel auch lokal aufrufbar: ssh -L 8088:localhost:8088 -L 3001:localhost:3001 -L 5678:localhost:5678 -L 8089:localhost:8089 root@2.28.23.249
$ curl -X POST http://localhost:5678/webhook/bau-os/projekt-neu \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"kunde":"Einfamilienhaus Weber","projektName":"Bad-Sanierung", "objektadresse":"Kirchweg 3, 87654 Dorfheim","gewerg":"Sanitär/Heizung", "bauleiter":"Miriam Berger","status":"Anfrage"}' → {"message":"Workflow was started"}